Здравствуйте.
Цитата: Поставщик выставил счет в евро, оплатили ему в рублях несколькими платежами до и после получения оборудования
У Вас на отчетную дату (конец месяца) есть задолженность перед поставщиком, выраженная в ин.валюте. Она и подлежит пересчету
Цитата: 3. Если иное не установлено законодательством Российской Федерации, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.
Цитата: 4. Стоимость активов и обязательств (денежных знаков в кассе организации, средств на банковских счетах (банковских вкладах), денежных и платежных документов, финансовых вложений, средств в расчетах, включая по заемным обязательствам, с юридическими и физическими лицами, вложений во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, др.), материально-производственных запасов, а также других активов и обязательств организации), выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли.5. Пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком Российской Федерации.В случае, если для пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением сторон установлен иной курс, то пересчет производится по такому курсу.
Цитата: Документов на курсовую разницу не дают. говорят приходуйте просто так бух.справкой.
Все верно. Но если учет ведете в 1С, например, бухгалтерии предприятия, то курсовая разница будет начислена регламентной операцией при закрытии месяца, и ручные проводки не понадобятся.
Например:
1 декабря мы оплатили счет на 1000 евро по курсу ЦБ 69,5185. В рублях это 69 518,50
12 декабря получили оборудование на сумму 2500 евро. Курс ЦБ на эту дату 69,8023. Сумма в отгрузочных документах будет такой (если только в договоре не согласован фиксированный курс валюты) 1000 евро * 69,5185 + 1500 евро * 69,8023 =174 221,95 руб.
На
31 декабря курс ЦБ составил 68,8668 руб. А у нас числится задолженность (допустим, еще не погасили) перед поставщиком 1500 евро по курсу, действовавшему на дату отгрузки. В рублях это 104 703,45. Курс изменился. Следовательно, задолженность перед поставщиком уже составляет 1500 евро * 68,8668 = 103 300,20 руб. Отражаем курсовую разницу
Д60 К91 1403,25 руб. (104 703,45 - 103 300,20)
10 января "гасим" задолженность. Курс составляет 68,2103. Сумма в рублях составит 1500 евро * 68,2103 = 102 315,45 руб. Опять-таки курсовая разница
Д60 К91 984,75 руб. (103 300,20 - 102 315,45)
Так и живем.